Die Geschäftskommunikation umfasst mehr als Briefe. Wenn Sie versuchen, eine Botschaft oder Idee weiterzuleiten, ist der persönliche Kontakt in der Regel einfacher und effektiver als auf Papier oder per E-Mail. Dies liegt daran, dass die schriftliche oder Audiokommunikation allein bestimmte Einschränkungen aufweist, die Ihre Botschaft verwirren oder zu Missverständnissen führen können. Die audiovisuelle Übermittlung beseitigt die traditionellen Hindernisse der schriftlichen Kommunikation, um sicherzustellen, dass Ihr Publikum die Botschaft leicht versteht, was zu einer besseren Diskussion und Zusammenarbeit in Geschäfts-, Bildungs- und persönlichen Anwendungen führt.
Eine neue Klarheit
Einer der Hauptvorteile audiovisueller Medien für die Kommunikation ist die Klarheit. Wenn Sie eine E-Mail senden oder einen Brief schreiben, kennen Sie die Art des Tons und die Stimmung, die im Brief verwendet werden, aber dies kann für den Empfänger anders sein. Audiovisuelle Eingaben ermöglichen es beiden Parteien, Gesichtsausdrücke und Gesten zu beobachten, Töne und Beugungen in der Stimme zu hören und sowohl akustische als auch visuelle Hinweise zu verwenden, um die Bedeutungen und Positionen der anderen zu klären.
Unschlagbare Geschwindigkeit
Noch vor 100 Jahren dauerte die Kommunikation durch schriftliche oder mündliche Korrespondenz oft Wochen und Monate. Im Vergleich dazu erfolgt die heutige Kommunikation unmittelbar, da audiovisuelle Medien wie Videotelefone, Webcams und persönliche Treffen verwendet werden.
Welche Aufbewahrungsmöglichkeiten gibt es?
Audio- und visuelle Hinweise verbessern in Kombination die Möglichkeiten der Nachrichtenaufbewahrung. Nach Angaben des Arbeitsministeriums bleiben nur 10 Prozent der Informationen erhalten, wenn sie nur mündlich präsentiert werden und etwa 35 Prozent, wenn sie lediglich visuell präsentiert werden. Werden hingegen Audio- und Videotools kombiniert, um eine Botschaft oder Idee darzustellen, bleiben 65 Prozent dieser Nachricht erhalten. Videokonferenzen und Präsentationssoftware können effektive Tools für Besprechungen und Vorträge sein, da Ihre Zuhörer die Nachrichten effektiver empfängt und verarbeitet als dies bei herkömmlichen Ansätzen der Fall wäre.
Weitere Medien
Durch Hinzufügen von Videos, visuellen Hilfsmitteln und Soundclips zu Ihrer Präsentation schaffen Sie ein multimediales Erlebnis. Auf diese Weise wird Ihre Kommunikation mithilfe einer Vielzahl von Medien für das Publikum attraktiver, von MP3s über Videomaterial bis hin zu Diashows mit Standbildern und sozialen Online-Medien.
